Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Polar Dienstleistungen GmbH
Schwelingstraße 13, 48145 Münster
Geschäftsführer: Junes Pol
Telefon: 0251 / 3797 0613
E-Mail: Info@polar.ms

2. Ihre Rechte im Überblick

Ihnen stehen als betroffener Person folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem von uns betriebenen Server im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet im Rahmen des Hostings nicht statt. Grundlage der Auftragsverarbeitung ist ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit der Hetzner Online GmbH.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen der technischen Auslieferung sowie der Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb).

4. Bewerbung über das Online-Formular

Über das Bewerbungsformular auf dieser Website erheben wir folgende Angaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Deutschkenntnisse, Vorhandensein eines PKW-Führerscheins, Postleitzahl Ihres Wohnorts, gewünschte Stelle, Berufserfahrung sowie gewünschter Arbeitsumfang (Voll-/Teilzeit).

Diese Angaben verarbeiten wir, um Ihre grundsätzliche Eignung für eine Beschäftigung bei uns zu prüfen (Vorqualifizierung) und um mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Kontakt aufzunehmen.

• Zweck: Durchführung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens.
• Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Speicherdauer: Wir speichern Ihre Angaben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) zugestimmt haben.

Weitergabe an unser Bewerbermanagement (CRM)

Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung übermitteln wir die von Ihnen angegebenen Daten an unser CRM-/Bewerbermanagement-System CRM-Anbieter + Anschrift eintragen, das diese Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Nach erfolgreicher Vorqualifizierung bieten wir Ihnen an, den Bewerbungsprozess über WhatsApp fortzusetzen. Wenn Sie die WhatsApp-Schaltfläche nutzen, werden Sie zum Dienst WhatsApp weitergeleitet und die von Ihnen dort übermittelten Daten (u. a. Ihre Telefonnummer und Nachrichteninhalte) durch die WhatsApp Ireland Limited verarbeitet.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des WhatsApp-Buttons) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail (Info@polar.ms) oder telefonisch (0251 / 3797 0613) erreichen.
• Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie (EWR).

6. Cookies, Einwilligung & Spracheinstellung

Beim ersten Besuch können Sie über unseren Einwilligungs-Banner wählen, welche Kategorien Sie zulassen: Technisch notwendig (Speicherung Ihrer Sprachwahl und Ihrer Cookie-Auswahl im Browser; erforderlich für den Betrieb der Seite) sowie Marketing (Meta-Pixel). Marketing-Technologien werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen; die Seite ist auch ohne diese Einwilligung uneingeschränkt nutzbar. Ihre Auswahl wird mit Zeitstempel lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen – über den Link „Cookie-Einstellungen" am Seitenende. Nach einem Widerruf wird das Meta-Pixel nicht weiter ausgeführt.

Rechtsgrundlage: für technisch notwendige Speicherung § 25 Abs. 2 TDDDG; für Marketing § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Meta-Pixel (Facebook)

Diese Website nutzt – ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – das „Meta-Pixel" des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mit dem Meta-Pixel können wir den Erfolg unserer Stellenanzeigen auf Facebook und Instagram messen (z. B. ob eine Bewerbung abgeschickt wurde) und unsere Werbeanzeigen zielgerichtet ausspielen.

• Verarbeitete Daten: u. a. Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Endgerät und Browser sowie Ihre Interaktionen auf dieser Website (z. B. Seitenaufruf, Start und Abschluss des Bewerbungsformulars).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung von Daten an die Meta Platforms, Inc. in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Grundlage hierfür ist das EU-US Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
• Weitere Informationen: Datenrichtlinie von Meta.

8. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftart „Manrope". Diese wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet dabei nicht statt.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.